Lo que debes saber para poner a punto la gestión de la LOPD de tu empresa en Vitoria y País Vasco

¿Sabías que en mayo de 2018 entrará definitivamente en vigor el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos?

Este Reglamento fue aprobado en el año 2016, pero la Unión Europea decidió dar un amplio margen a las empresas para que tuvieran tiempo de adaptarse a la nueva LOPD.
Y es que muchos autónomos, empresas, organizaciones y proyectos no cumplen como es debido con la LOPD.
Es posible que pienses que al ser un autónomo en Vitoria la LOPD realmente no te afecta.
Quizás opinas que tu comercio en Vitoria o tu pequeña empresa tradicional tampoco necesita adaptarse a la LOPD.

La realidad es que, de una manera u otra, la LOPD afecta a todas las empresas.

Sea cual sea la actividad de la empresa o su tamaño, la LOPD le afecta.
¿Tu empresa no envía emails? ¿No hace labor comercial? ¿Tu empresa no dispone de base de datos de clientes, colaboradores y proveedores? ¿No redactas y archivas contratos con clientes? ¿Alguna vez has contratado personal o algún colaborador? Seguro que sí.

Recuerda que el nuevo reglamento (relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos el Reglamento general de protección de datos, RGPD), funciona a escala europea (así se evitan diferencias entre unos países miembros y otros) y que supone cambios de consideración con respecto al escenario anterior.

Por eso es importantísimo que actúes ya y pongas a punto la gestión de la LOPD de tu empresa en Vitoria.

Cuáles son los problemas que puede tener tu empresa en el País Vasco si no se ha adaptado a la nueva LOPD

• Fuertes sanciones económicas.

Una denuncia por incumplimiento de la LOPD puede tener por resultado una cuantiosa multa económica que puede poner en duda el futuro de la empresa. Como decíamos antes, da igual si se trata de un incumplimiento por parte de un autónomo, de un fontanero. de un pequeño restaurante o comercio o de una gran empresa.

Incumplir la normativa de protección de datos puede salir mucho más caro que la inversión necesaria para protegerse. Las multas pueden llegar a 20 millones de euros o el 4% de la facturación global de la empresa que haya cometido la infracción…

• Pérdida de contratos y de competitividad.

Ya se están dando casos de clientes, empresas y organizaciones que sólo aceptan consumir, comprar y trabajar con empresas que pueden demostrar que cumplen la LOPD o el RGPD. Si tu empresa en Vitoria no puede garantizar la seguridad de la información, puede perder clientes y contratos.

• Problemas de reputación y de imagen.

De igual forma, no poder garantizar el cumplimiento de la LOPD o el RGPD, afecta a la imagen del autónomo, empresa u organización. Especialmente si se produce una denuncia.

¿Cómo hago para que mi empresa cumpla la normativa de protección de datos?

El tiempo fijado para la adaptación de las empresas al nuevo reglamento de protección de datos se agota el 18 de mayo. Si aún no has empezado a trabajar en la adaptación de tu empresa en Vitoria a la LOPD debes ponerte manos a la obra cuanto antes.

Por un lado, la propia AEPD (Agencia Española de Protección de datos) ha lanzado el portal Facilita RGPD.

Facilita RGPD es una herramienta on line genérica que ayuda a las empresas y autónomos a obtener unas pautas básicas sobre lo que necesitan para cumplir la LOPD.
La herramienta funciona como un test que hace varias preguntas con el objetivo de saber si en la empresa tratamos datos de bajo riesgo (o no). Para ello, el cuestionario incluye preguntas sobre el tipo de sector en el que trabajamos y tipos de información que manejamos. Realizar el test Facilita RGPD te llevará como mucho unos 20 minutos y cuando acabes la propia herramienta nos facilitará una serie de documentos para orientarnos sobre cómo cumplir el RGPD.
Si quieres probar la herramienta Facilita RGPD haz clic aquí>>

El problema es que es fácil perderse entre las guías y pasos a dar. No dominas el lenguaje y te puede llevar horas de tu precioso tiempo comprender los conceptos y pasos que debes dar para que la gestión de la LOPD de tu empresa en Vitoria sea correcta. En otras palabras, para que la reputación de tu empresa esté salvo de crisis y sanciones económicas.

Y es que, si te equivocas, la consecuencia puede ser cara.

Por eso, una solución más inteligente es hacerte asesorar por una empresa especialista en protección de datos en Vitoria y País Vasco.

En Vadillo Asesores podemos ayudarte a poner a punto la gestión de la LOPD de tu empresa en Vitoria. Contamos con expertos para hacerlo y una metodología confiable y amigable con tu empresa. Para que sigas funcionando, mientras se implanta esta mejora.

Puedes obtener aquí más información sobre cómo trabajamos la LOPD para tu empresa y cómo podemos ayudarte con la Seguridad de la Información con visión 360º.
Si lo prefieres, contacta directamente con nuestro compañero Luis Jorquera rellenando el formulario bajo estas líneas o enviando un Whastapp al 689 014 530 (contestamos en un plazo máximo de 24h).

¡No lo dejes para mañana! El tiempo pasa y el plazo para adaptar tu empresa en Vitoria al RGPD está a punto de agotarse.

Aquí te dejamos esta infografía resumen con los puntos claves. Si te resulta útil, ¡compártela!