Canal de denuncias: Integridad y transparencia en las empresas

Con la entrada en vigor de la BOE-A-2023-4513 Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, surge el concepto de canal del informante o de denuncias, entendida esta como una herramienta esencial para cualquier organización que busque mantener un entorno de trabajado ético y transparente.

¿Qué es un canal de denuncias?

Se trata de un sistema de comunicación diseñado para facilitar la notificación de comportamientos inapropiados o delitos dentro de una empresa. Permite tanto a empleados como a colaboradores informar sobre determinadas actuaciones irregulares o ilícitas de manera segura y confidencial.

¿Qué supuestos se pueden denunciar?

Mediante el Canal de Denuncias, se pueden reportar comportamientos no éticos, contrarios a la normativa aplicable, incluso presuntamente delictivos que se detecten en la organización. Esto incluye, pero no se limita a, conflictos laborales como el acoso laboral y el acoso sexual, así como cualquier actividad ilícita o contraria a las políticas de la empresa.

Es importante destacar que el Canal de Denuncias debe ser confidencial, independiente y accesible, permitiendo el anonimato si se desea, y garantizando la bidireccionalidad de las comunicaciones, así como la trazabilidad e integridad de todo el proceso.

Obligatoriedad y normativa

Desde el pasado 2023 las empresas con más de 50 trabajadores están obligadas a disponer de su propio Canal de denuncias, con esto, la Ley busca proteger a los/as denunciantes y asegurar que las empresas actúan conforme a la legalidad,

Sanciones

La Ley 2/2023 prevé para aquellas empresas que no cumplan con la implementación de un Canal de Denuncias sanciones de diversa gravedad, las cuales pueden ir:

• Desde los 300.000 euros en el caso de personas físicas.
• Hasta 1 millón de euros en el caso de personas jurídicas.

Adicionalmente, en el caso de infracciones muy graves, se puede sancionar a la empresa con la prohibición de obtener subvenciones y otros beneficios fiscales durante un plazo máximo de 4 años, o la prohibición de contratar con el sector público durante un plazo máximo de 3 años.

Implementación y gestión

Tal y como establece la ley, no basta simplemente con implementar el canal de denuncias, sino que es necesario gestionarlo de forma adecuada.

La implementación y gestión del canal de denuncias puede llevarse a cabo tanto de forma interna (es la propia empresa quien gestiona su canal) como de forma externa (existe un colaborar externo que lleva la gestión del canal).

En muchas ocasiones, externalizar este servicio puede ayudar a evitar conflictos de interés y asegurar un manejo imparcial de las denuncias.

En Grupo Vadillo Asesores contamos con abogados expertos en asesoría jurídica, disponemos de un equipo experimentado que se encargará de la implementación y posterior gestión de las denuncias, desde su recepción y tramitación hasta su resolución final, ofreciendo un servicio integral que cumple con todas las exigencias de la Ley del informante.

Refuerza la cultura de tu empresa

Un canal de denuncias bien implementado no solo cumple con la Ley, sino que también promueve una cultura de integridad y transparencia en la empresa. Es una declaración clara de los valores de tu empresa y un paso crucial para proteger su reputación y la confianza de tus empleados

Si quieres saber más sobre este tema o quieres que te ayudemos en la implantación y gestión de tu Canal de denuncias, no lo dudes y contáctanos en cualquiera de nuestras oficinas de Vitoria-Gasteiz, Oyón y Laguardia, o llámanos al 945 222 762.