Recientemente hemos tenido noticias relacionadas con la protección de datos y multas millonarias impuestas por la Agencia Española de Protección de Datos a entidades financieras y de telefonía por no contar con el consentimiento necesario para el tratamiento de los datos. El último caso ha sido el de una entidad financiera que supeditaba el cobro de comisiones a los clientes que no daban su consentimiento para recibir publicidad o ceder sus datos a otras empresas.

En este sentido, hay que destacar que encontramos numerosas organizaciones que, aun siendo responsables e intentando cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos, no cuentan con evidencias suficientes que les permitan acreditar y responder a la siguiente pregunta: ¿en base a qué voy a realizar el tratamiento de estos datos personales?

Si la respuesta a esa pregunta es “porque doy mi consentimiento” para que cuelguen mi foto en la web corporativa, para que me contacten para un evento de la empresa, para la gestión de currículums, porque van a ceder datos de potenciales clientes a otras empresas o para la remisión de publicidad… las organizaciones han de contar con herramientas para evidenciar la recogida de esos consentimientos, sea cual sea la finalidad.

Gestión de consentimientos en el tratamiento de datos personales

Las entidades han de contar con un procedimiento que, como responsables, les permita evidenciar la recogida (en un formulario web, en soporte papel, a través de un CRM o ERP) y actualizar la aportación y retirada de los consentimientos para el tratamiento de los datos personales en cada momento, así como para poder acreditar que estos no han sido modificados por la organización.

La base que legitima el tratamiento de datos personales es el consentimiento. Por ello es importante establecer en las empresas una estrategia para recabar correctamente ese consentimiento y que cumpla con los puntos imprescindibles en la solicitud del consentimiento en la RGPD. Una estrategia que además pueda constatar las diferentes finalidades de tratamiento que se han consentido.

Gesconte, la herramienta para las buenas prácticas

Vadillo Asesores ayuda a organizaciones como la tuya a cumplir este aspecto legal que te puede evitar sustos innecesarios. Para ello, contamos con la herramienta propia Gesconte, que permite gestionar de manera centralizada todas las autorizaciones dadas por las personas titulares de datos: personal, clientes actuales y potenciales, etc.

Es una herramienta de sencillo manejo que aporta grandes ventajas:

Gestión única:

• Realiza una gestión integral de tus consentimientos (marketing, personal, tienda, apps).
• Elimina duplicidad de almacenamiento.

Organiza tus permisos:

• Agrupa los consentimientos como quieras (por colectivo, por finalidad…).
• Cada grupo puede contener varios permisos.

Listado e informes:

• Informe sobre los consentimientos de un permiso concreto.
• Listados de contraste con Lista Robinson.
• Posibilidad de integrar las auditorías con Blockchain para garantizar su integridad.

Integración con otros sistemas:

• API Rest para integración con cualquier aplicación.

Además, la herramienta cuenta con otras características importantes como ser un soporte multiidioma, con autenticación mediante login con Google Multitenant, y administración de varias empresas con único usuario.

Con Gesconte te facilitamos una correcta gestión de los datos personales y garantizamos el buen uso de los mismos, sus consentimientos, autorizaciones, bajas…

En Vadillo Asesores te ayudamos a gestionar correctamente todo lo relacionado con la Protección de Datos Personales de tu empresa u organización para poder cumplir con el RGDP.

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