¿Cómo gestionas las autorizaciones (u oposiciones) al tratamiento de los datos personales?

¿Mandas publicidad personalizada a tus clientes potenciales? ¿Organizas eventos e invitas a personas que no son tus clientes habituales? ¿Captas imágenes de terceros y las compartes en redes sociales para dar a conocer tus actividades, servicios y productos?

 

En todos estos supuestos, la normativa actual de protección de datos exige recabar el consentimiento de las personas para poder tratar sus datos. La siguiente cuestión que uno se ha de plantear es cómo gestionar estas autorizaciones (u oposiciones).

 

Es decir, a estas alturas, la mayoría de las empresas y autónomos son conscientes de que, para el tratamiento de los datos personales de compradores, clientes potenciales, proveedores, etc. para una determinada finalidad, se debe conseguir el consentimiento expreso de estas personas proporcionándoles la posibilidad de marcar (o no) una casilla en un formulario, así como su firma. Esto está muy bien pero, con esto, sólo cumplimos una parte de la obligación legal establecida.

 

Porque seamos sinceros. Una vez que tenemos los correspondientes formularios, marcados o no marcados, está la cuestión de cómo los gestionamos. Además, hay que tener en cuenta que, aunque una persona haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos en un determinado momento, tiene derecho a rectificar y retirarnos su autorización siempre que lo desee. Por tanto, es normal que, a la hora de lanzar una nueva campaña, nos entren dudas de si se la estamos enviando a alguien de manera indebida y se despierten nuestros temores sobre las posibles sanciones que ello nos puede acarrear.

 

Para acabar con esta inseguridad e incertidumbre, en Vadillo Asesores hemos desarrollado una herramienta que te permite gestionar de forma sencilla, cómoda y en tiempo real las autorizaciones y oposiciones al tratamiento de datos personales.

Nuestro sistema de gestión de autorizaciones permite a quienes lo utilizan:

• Crear grupos de personas interesadas para cada tratamiento de datos que precisa autorización.
• Asociar personas a dichos grupos y sus correspondientes permisos otorgados y denegados.
• Actualizar permisos otorgados o denegados con anterioridad.
• Importar y exportar listados actualizados.
• Realizar consultas en cada momento por persona, permisos, grupos…
• Tener en cuenta lo resuelto ante el ejercicio de derechos de supresión y oposición a ciertos tratamientos, actualizando los consentimientos otorgados.
• Contar con una lista Robinson interna preparada para ser contrastada con la lista Robinson oficial por parte de los clientes.

Si crees que nuestro Sistema de Gestión de Autorizaciones puede ayudarte quitándote incomodidad e inseguridad jurídicas, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros!