
Para las empresas, la correcta gestión de las notificaciones electrónicas se ha convertido en un pilar fundamental del derecho tecnológico, desde la recepción de demandas hasta la comunicación con la Administración de Justicia, las empresas deben de estar alerta y preparadas para enfrentarse a los cambios que trae consigo la era tecnológica.
Validez del primer emplazamiento electrónico
Hasta ahora, según la doctrina consolidada del Tribunal Constitucional, el primer emplazamiento no podía ser electrónico, sino que tenía que ser físico y personal, sin embargo, esta situación cambia a partir del próximo 20 de marzo con la entrada en vigor del Real Decreto 6/2023 de 19 de diciembre (RDL 6/2023)
El RDL 6/2023 modifica diversos preceptos de la Ley de Enjuiciamiento Civil, entre ellos lo dispuesto en el artículo 115 LEC de cuya nueva redacción se desprende que a partir de dicha fecha, las personas jurídicas podrán recibir notificaciones de demandas a través de medios telemáticos, lo que obligará a las empresas a prestar especial atención a todas las notificaciones que reciban a través de medios electrónicos, tales como: la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHU) o los medios equivalentes.
¿En qué afecta este cambio a las empresas?
Mayor diligencia
Las empresas deberán de prestar especial atención a la hora de revisar sus notificaciones electrónicas, ya que ignorarlas podría tener consecuencias legales significativas. Para ello es recomendable:
- Disponer en vigor del certificado digital: es un fichero digital emitido por un tercero de confianza que garantiza la vinculación entre la identidad de una persona o entidad y su clave pública, permitiendo identificar a su titular de forma inequívoca.
- Evitar problemas por una gestión inadecuada: usurpación de identidad, revelación de información confidencial o fraude son algunos de los riesgos que pueden causar daños económicos, molestias y perdida de reputación.
- Contar con un equipo gestor especializado: es imprescindible vigilar permanente el buzón correspondiente para evitar que se pasen dichas notificaciones
Preparación y adaptación
La adaptación proactiva es fundamental para evitar problemas legales y aprovechar las oportunidades que nos ofrece la digitalización, para ello, las empresas deben:
- Capacitar al personal: El equipo o responsable encargado de las notificaciones, debe de entender cómo funcionan estas notificaciones y cómo acceder a ellas de forma ágil.
- Actualizar procedimientos: Revisar y actualizar a la normativa actual los procedimientos internos
La rápida adaptación a los nuevos medios digitales será fundamental para evitar problemas legales y aprovechar las oportunidades que ofrece la digitalización.
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- Guarda y custodia del certificado digital en un servidor controlado y seguro, que garantiza la protección frente a terceros, evitando su robo y suplantación de identidad.
- Auditoria detallada: Permite conocer todas las operaciones realizadas en nombre del cliente.
- Gestión de renovación antes del vencimiento del certificado.
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